Evenementen organiseren: tips en inspiratie

Koninklijke Jaarbeurs: de vriendelijke, duurzame en vernieuwende gastheer van heel Nederland. Een plek waar je elkaar ontmoet, inspireert, leert en groeit. We vertellen je graag wat er bij Jaarbeurs speelt en hoe we dingen aanpakken. Hoe? Door kennis te maken met ons meest waardevolle bezit: onze mensen. Topchef Peter Scholte startte in maart 2023 zijn reis door de Utrechtse evenementenlocatie met een duurzame koksvisie.

Het organiseren van een evenement is niet niks. Maar ondanks dat geen enkel event hetzelfde is, steken in het begin van de organisatie vaak toch dezelfde vragen en struikelblokken de kop op. Om juist die issues te tackelen geeft Moniek, account- en eventmanager congressen bij Jaarbeurs, 7 tips voor een solide basis van jouw evenement.

Koninklijke Jaarbeurs: de vriendelijke, duurzame en vernieuwende gastheer van heel Nederland. Een plek waar je elkaar ontmoet, inspireert, leert en groeit. We vertellen je graag wat er bij Jaarbeurs speelt en hoe we dingen aanpakken. Hoe? Door kennis te maken met ons meest waardevolle bezit: onze mensen. Mayen van Luttikhuizen bijt de spits af.

Stel dat je als evenementenlocatie bijna 4.000 partners uit de evenementensector over de vloer krijgt. 4.000 creatieve en ondernemende medespelers, maar ook mensen die nét even wat kritischer beoordelen of alles wel vlekkeloos verloopt. Dan ligt de druk misschien toch even wat hoger? Begin maart vond de 15e editie van de EventSummit plaats: hét jaarlijkse evenement voor de evenementenbranche zelf. We vroegen de hoofdspelers van de organisatie, Arjen Lemstra, oprichter en organisator en Tamara Boogaard, Key accountmanager Jaarbeurs, om nog even terug te blikken op deze jubileumeditie en wat hun plannen zijn voor volgend jaar.

55.000 bezoekers. Tientallen miljoenen kijkers en luisteraars wereldwijd via de livestream. Vijf verschillende podia, geweldige lasershows. Hoe is het om na twee jaar winterslaap 's werelds grootste trance-evenement: de 1000e editie van A State of Trance (ASOT), dé show van Neerlands trots top DJ Armin van Buuren, mogelijk te maken? Eventmanager Hidde Paauw en accountmanager Jasper Peeters vertellen erover.

Door een training te geven kun je kennis overbrengen, mensen inspireren, activeren, verbinding versterken… Kortom: redenen genoeg om een training te geven. Of je nu als bedrijf of particulier trainingen wil organiseren: hoe zorg je dat het een succes wordt voor zowel jou als organisator als voor je deelnemers?

Heel even was Koninklijke Jaarbeurs op donderdag 12 januari het middelpunt van de wereldwijde kickboks community. Niet omdat er gevochten werd, maar omdat kickboks organisatie GLORY dé titanenstrijd van 2023 aankondigt voor de internationale media. Terwijl in de hallen beneden de Vakantiebeurs was...

Een event organiseren wanneer duurzaamheid een belangrijke focus heeft binnen je bedrijf: hoe pak je dat aan? Het vraagt enkel wat voorbereiding en aandacht voor de details. Er zijn verschillende manieren waarop je duurzaamheid integreert in je event. Dit zijn zes belangrijke aspecten waar je als...

Een congres, symposium of ander zakelijk evenement organiseren doe je niet zomaar. Een goede eventorganisatie betekent een doordacht plan hebben en veel keuzes maken. Denk aan de sprekers, de marketing, de leveranciers, het programma, noem maar op. Maar het begint allemaal met de keuze voor de...

Een inspirerend congres met een bijzonder tintje. Dit is wat het Preventive Health Conference op 23 november in Koninklijke Jaarbeurs karakteriseerde. Deze dag stond volledig in het teken van zorg en inclusie, in de breedste zin van het woord. Het Jaarbeurs-horecateam werd namelijk versterkt door een groep jongeren met een beperking vanuit Academie Spelderholt. Door deze werkervaring wordt de zelfstandigheid en het zelfvertrouwen van deze jongeren weer extra gestimuleerd.