2

ROC Midden Nederland zet medewerkers in het zonnetje in het Beatrix Theater

Dat er een hoge werkdruk binnen het onderwijs is, is geen geheim. Reden genoeg voor ROC Midden Nederland om haar medewerkers een hart onder de riem te steken en hen een fijne dag te bezorgen. Met als doel: de energie en positiviteit van medewerkers een boost geven en het trotsgevoel op je werk en organisatie te stimuleren. Eind januari kwamen 1300 medewerkers samen in het Beatrix Theater van Jaarbeurs. Het ROCMN Bruist Festival stond geheel in het teken van ontwikkelen, ontmoeten en ontspannen. 5 vragen aan Lous Fijan, HRD Adviseur Organisatiesucces van ROC Midden Nederland en Bloeme van Kessel, Senior Eventmanager bij D&B eventmarketing. 
 

Wat was het doel van het festival? 

Lous: ‘Het thema was De makers van de samenleving. Tijdens het festival hebben wij onze nieuwe positionering gelanceerd wat de “makers van de samenleving is”. We hebben met elkaar stil gestaan en beleefd hoe belangrijk ons werk is en wat voor waardevolle impact wij mogen leveren aan de samenleving met het opleiden van studenten en werkenden. Normaal organiseren we 2 keer per jaar leerdagen voor onze medewerkers, dat wilden we nu in een ander format gieten. Onze organisatie bestaat uit meerdere locaties, maar we zijn allemaal ROC Midden Nederland. Dat wilden we uitstralen. Er is een hoge werkdruk in het onderwijs, en het welzijn van onze medewerkers vinden we belangrijk. Deze dag is een cadeautje van ons, aan hen.’
 

Wat waren de eisen voor de locatie? 

Bloeme: ‘ROC MN ligt in het hart van ons land. We zochten daarom een locatie die goed bereikbaar is en ruimte kan bieden aan minimaal 1200 mensen. Maar bovenal: het moest cachet hebben. Al snel kwamen we uit bij het Beatrix Theater van Jaarbeurs. Er is geen elke plek in Nederland die zo goed bereikbaar is als Jaarbeurs. En de foyer en theater hebben precies de ambiance die we zochten.’
 

Wat kan je vertellen over het programma? 

Lous: ‘Onze medewerkers konden zelf kiezen of ze ontspanning of inhoud wilden deze dag, of een combinatie daarvan. Het ontspannende onderdeel was bijvoorbeeld stoelmassage, nagels laten lakken of meedoen met een silent disco. Om kennis te verbreden waren er verschillende workshops waar we inhoudelijk dieper ingingen op specifieke thema’s. We zijn gestart en geëindigd met een plenair onderdeel, wat echt voor verbinding zorgde. Onze voorzitter van het College van Bestuur, Johan Spronk, had een ongelooflijk mooi verhaal over hoe belangrijk het werk is dat we hier doen. We zijn allemaal makers van de samenleving. Dat droeg bij aan het trotse gevoel en de energieboost. Tussendoor konden mensen kiezen voor workshops of elkaar ontmoeten in de lounge om even gezellig bij te praten. Het was een hele relaxte setting.

ROC Midden Nederland event bij Jaarbeurs

Hoe beviel de samenwerking met Jaarbeurs? 

Bloeme: ‘Heel goed! Als eventmanager kom ik bij veel verschillende locaties, dus ik heb veel vergelijkingsmateriaal. In onze branche zien we veel ‘hospitality vriendelijkheid’ – dat is een kunstje. Maar Jaarbeurs is oprecht geïnteresseerd en vriendelijk. Onze contactpersoon Kelly was super betrokken. Ze vroeg door waarom we bepaalde keuzes maakten en dacht mee om het event nog beter te maken. Ook op de dag zelf was iedereen bereid om snel te schakelen waar nodig. We hadden bijvoorbeeld het balkon niet afgenomen, maar het lukte niet snel genoeg om iedereen de zaal in te krijgen. De eventmanager dacht actief mee en gooide het balkon toch open, waardoor we op tijd met de plenaire sessie konden beginnen. Het zijn dat soort (kleine) dingen die een samenwerking fijn maken.’
 

Hoe kijken jullie en de medewerkers terug op het festival? 

Lous: ‘Het was enorm geslaagd. Het hele Beatrix Theater zat vol. Ik weet nog dat we tijdens de inschrijvingen vanaf de Constantijn foyer keken naar de mensenmassa, en dachten: wauw, dit is echt zó gaaf, we hebben het gewoon geflikt. Op papier kan iets fantastisch zijn, maar het is de vraag of de werkelijkheid dat ook evenaart. De reacties waren erg positief, en dat terwijl onderwijspersoneel heel kritisch is. Het festival kreeg gemiddeld een 7.7 en de locatie een 7.8!  Voor ons is dat harstikke goed. Zo goed, dat we alweer bezig zijn met het plannen van een nieuwe ROCMN Bruist Festival. Het hoe, wat en waar weten we nog niet precies, maar gebaseerd op de samenwerking zouden we het zo weer in Jaarbeurs doen.’

ROC Midden Nederland event bij Jaarbeurs
ROC Midden Nederland event bij Jaarbeurs
ROC Midden Nederland event bij Jaarbeurs
Kelly van der Velden

Ook een event organiseren in het Beatrix Theater?

Accountmanager Kelly

Meer weten over het Beatrix Theater of onze andere congreszalen? Neem contact met mij op voor alle mogelijkheden. 

events@jaarbeurs.nl  +31(0)30 295 58 81

Cases

yves saint laurent ysl product launch event case
Case

Yves Saint Laurent unveils new men's fragrance at Jaarbeurs Supernova convention center

Completely dressed in black, 200 perfumery owners gathered at Royal Jaarbeurs's convention center Supernova. They were invited to immerse themselves in the world of MYSLF; Yves Saint Laurent's new refillable perfume. Jannick Warnier, Project Manager at UC Belgium beams as he talks about the...
Read more
Enactus Wolrd Cup Koninklijke Jaarbeurs
Case

Olympics for young impact makers at Jaarbeurs

In the beautiful Beatrix Theatre, where the stage is normally the place for musical stars to shine, young impact makers from all over the world gathered for the festive opening of the Enactus World Cup conference in October 2023. For three days, 1,500 international students pitched their most impactful sustainability idea to inspiring leaders from business and civil society organizations. The Enactus World Cup is not just any event; it's a platform where young impact makers get to share their ideas and projects with the world and where innovation and passion go hand in hand with a sustainable future.
Read more
Carend palliatieve zorg congres maart 2023 jaarbeurs beatrixtheater
Case

Carend organizes a palliative care conference at Royal Jaarbeurs that's different than usual

It wasn't Inge van Drongelens first time to organize an event. But to organize such a large conference, with almost none other than Carend owner Sander de Hosson, was not what she had expected. Together, we look back and discuss her experiences during the preparation and the day itself: 'We had high expectations and it was a huge success. It gave us such a rush!'
Read more
WHO congres Beatrix Theater Jaarbeurs
Case

Royal Jaarbeurs’ Beatrix Theatre at heart of successful WHO conference

As part of the ‘Heart of Health’ initiative, the Utrecht region is working together towards a healthier, sustainable future. These efforts have not gone unnoticed globally as Utrecht was chosen to host last November’s international European Healthy Cities Network Conference. The event took place over several days and at various locations, including Royal Jaarbeurs, with each day’s programme starting in the plush red seats of the Beatrix Theatre. Miriam Weber, healthy city coordinator for the municipality of Utrecht, reflects on a successful event.
Read more
Diversity Diner Jaarbeurs Utrecht koninklijke jaarbeurs
Case

Diversity Dinner 2023 at Royal Jaarbeurs: Connection and opportunities for young talent

How do you help young talent from multicultural backgrounds meet potential employers in a casual way? Global People has successfully been working on this for years. To remove barriers and unconscious biases, the largest recruitment platform for corporate and multicultural talent organizes the...
Read more
ASOT Armin van Buuren dance event locatie jaarbeurs utrecht
Case

Organising the world’s biggest trance event requires enormous focus

Around 55,000 visitors; tens of millions of viewers and listeners worldwide via the live stream; five different stages; amazing laser shows. Utrecht was briefly the international hub of trance music in early March. Royal Jaarbeurs had the honour of hosting the world’s biggest trance event: the...
Read more