Vaccineren.jpg

Vaccineren is een feestje bij Jaarbeurs

‘Een aaneenschakeling van mooie samenwerkingen’ zo omschrijft Heleen Glazema de afgelopen periode. Als projectleider COVID-19 vaccinatielocaties bij de GGD regio Utrecht (GGDrU), had ze nog nooit van de woorden ‘lean’ of ‘crowd management’ gehoord. En toch moest ze dit toepassen bij het XL-testpaviljoen  en de vaccinatielocatie bij Jaarbeurs. We spreken haar over een intense periode van pionieren en de mooie kanten van een dramatische situatie.

Geschikte locatie vinden
Glazema werkt al 15 jaar bij de GGDrU. Ze is onder andere verantwoordelijk voor het opzetten van klantcontactcentra en het begeleiden van projecten rondom de vaccinatiegraad. Toen bleek dat testen op grotere schaal nodig was, ging ze samen met gemeente Utrecht op zoek naar een geschikte locatie: ‘We zochten een plek waar we een flink paviljoen konden neerzetten en wat groot genoeg is om makkelijk afstand te houden. Een plek waar je zowel met de fiets of auto makkelijk naartoe kunt. Voor het vaccineren was daarnaast goede bereikbaarheid met het OV een pré. Jaarbeurs vinkte alle boxen aan.’

Doen wat goed is
Tijdens de onderhandelingen blijkt dat Jaarbeurs ook haar steentje wil bijdragen. Glazema: ‘Natuurlijk stonden de hallen en parkeerterreinen van Jaarbeurs leeg en lag alles stil. Maar ze gaven vooral aan dat ze zich hier hard voor willen maken en willen bijdragen aan de maatschappij. We hebben echt gekeken hoe we goed konden samenwerken en wat het beste was voor iedereen. Dat vind ik iets heel moois en bijzonders.’

We hebben echt gekeken hoe we goed konden samenwerken en wat het beste was voor iedereen. Dat vind ik iets heel moois en bijzonders.

Samenwerken
Die samenwerking resulteerde in een XL-testpaviljoen op P2 en een indoor vaccinatielocatie. Glazema is heel tevreden: ‘We gingen heel praktisch aan de slag. In het kader van verantwoording dienen we als GGD verschillende offertes aan te vragen voor leveranciers. Het was enorm fijn dat Jaarbeurs ook partijen kon aandragen waar ze een goede ervaring mee hebben.

Je kunt het niet alleen
‘Learning by doing’ noemt Glazema het opzetten van de events. ‘Het was in het begin echt pionieren voor ons. We begonnen iets om het vervolgens steeds beter of aangenamer te maken. Hoewel de coronacrisis natuurlijk een dramatische situatie is, heeft het ook mooie kanten. Het werd heel snel duidelijk: we kunnen dit niet alleen. En het leuke, we kregen hulp aangeboden vanuit alle hoeken van het bedrijfsleven. Bijvoorbeeld van lean-experts die ons hielpen met het optimaliseren van processen om test- en priksnelheid te bevorderen.’

Andere mindset
Hoewel de twee activiteiten op dezelfde manier worden opgezet, is de benadering totaal anders. ‘Het testen doe je uit nut en noodzaak. Daar is niks leuks aan.’ zegt Glazema. ‘Het vaccineren daarentegen, is voor veel mensen toch een klein feestje. Ze zijn blij dat ze gevaccineerd worden. Maar door de grote afstanden die ze afleggen en de 15 minuten wachttijd na de prik, kan het minder aangenaam zijn. Het idee ontstond om de afgelegde afstand juist te op te nemen in het promoten van een gezonde leefstijl. Nu staan er in de wachtkamer beeldschermen die bewegen stimuleren en zijn er stickers geplakt die vertellen hoeveel stappen je al hebt gezet. En alsof het zo had moeten zijn, bood ook Tivoli zich aan. Nu hebben we een wachtruimte met livemuziek. Zo bieden we artiesten de kans om te spelen én maken we het wachten na een vaccinatie een stuk leuker. Het zijn maar kleine dingen, maar het is een mooie manier van omdenken.’

Begin klein en vraag hulp
Glazema sluit haar verhaal af: ‘Het is een bizarre tijd. Maar het heeft ons als GGDrU veel gebracht. Niet van tevoren alles op papier willen uitdenken, maar beginnen met de grote lijnen. Vanuit daar kun je finetunen. En als je dan werkt met bedrijven zoals Jaarbeurs, dan kun je samen iets moois neerzetten.’

 

Tekst door > Claire van Berkum

We helpen je graag

Key Accountmanager Jannemarije

Zoek je ook een grote centraal gelegen evenementenlocatie? In ons beurs- en congresgebouw hebben wij de expertise en ruimte voor jouw evenement in Utrecht.

Neem contact met mij op. Ik vertel je graag meer over alle mogelijkheden in onze evenementenlocatie in Utrecht.

eec@jaarbeurs.nl  +31(0)30 295 58 81

Cases

PTG
Case

PTG/e kiest voor Jaarbeurs als vaste opleidingslocatie

Van ‘incidenteel’ een vergaderruimte huren bij Koninklijke Jaarbeurs naar 25 dagen per jaar een vaste zaal om postacademische cursussen te geven. Polymer Technology Group Eindhoven (PTG/e BV) heeft sinds een jaar ‘een nieuwe strategische plek’ gevonden bij het vergadercentrum Jaarbeurs MeetUp in het Beatrixgebouw in Utrecht. Tijd voor een evaluatie. Waarom kiest deze onderzoeks- en kennispartner specifiek voor Jaarbeurs en wat maakt het een geschikte locatie voor hun opleidingen?
Lees meer
Vakbeurs Openbare Ruimte
Case

Jaarbeurs en Vakbeurs Openbare Ruimte: samen naar succes

Verdubbeld in oppervlakte. Dát gebeurde er toen ExpoProof besloot om de Vakbeurs Openbare Ruimte te verplaatsen naar de hallen van Koninklijke Jaarbeurs. Wat volgt is een nauwe samenwerking waar ‘begrip voor elkaars situatie’ de boventoon voert. Marcel Beelen, COO ExpoProof, vertelt er meer over.
Lees meer
Geheugenpolidag
Case

Kracht van vertrouwdheid: Jaarbeurs als gastheer van Geheugenpolidag

‘Dit voelt weer als thuiskomen’ zegt Ellis Verpoort, projectmanager van Congress Care, als ze weer bij Koninklijke Jaarbeurs binnenstapt. Sinds een paar jaar organiseert Congress Care in opdracht van Nederlands Geheugenpoli Netwerk (NGN) elk jaar in de eerste week van november, de Geheugenpolidag bij Jaarbeurs. Ze is nog steeds blij met de keuze voor de congreslocatie in Utrecht.
Lees meer
WHO congres Beatrix Theater Jaarbeurs
Case

WHO congres schittert in Beatrix Theater van Jaarbeurs

Utrecht: Heart of Health. Dé regio waar we samenwerken aan een gezondere, duurzame toekomst. Dat is ook wereldwijd niet onopgemerkt gebleven, want afgelopen november was Utrecht de gastheer van het internationale European Healthy Cities Network Conference. Het congres vond plaats op meerdere dagen en bij verschillende locaties, waaronder Koninklijke Jaarbeurs. Elke dag startte het programma in het rode pluche van het Beatrix Theater. We blikken terug met Miriam Weber, healthy city coordinator bij gemeente Utrecht.
Lees meer
IPON 24 Reshift
Case

Een dik decennium samenwerken: de band tussen Reshift en Jaarbeurs

Betrouwbaarheid. Dát is wat Anita de Jonge, projectmanager bij Reshift, het meest waardevol vindt aan samenwerken met Koninklijke Jaarbeurs. Al meer dan vijftien jaar organiseert het bedrijf uit Haarlem events in Utrecht. En dat blijven ze doen. Inmiddels organiseren ze drie keer per jaar een congres in Supernova en een tweejaarlijkse vakbeurs, IPON, in de hallen.
Lees meer
SocialToday Event in Beatrix Theater
Case

Frankwatching SocialToday Event 2024: de toekomst van social media

Hoe kan je een evenementenruimte voor je laten werken? Laila van der Linden, Eventmanager bij Frankwatching, vertelt hoe zij de MeetUp-locaties van het Beatrixgebouw complementeerde aan het Beatrix Theater tijdens het SocialToday Event 2024. "De locaties hebben echt bijgedragen aan het succes!''
Lees meer